EN
Slovensky
English (UK)
Deutsch (DE)
Magyar (HU)
Information about job offer
Job description
- Administratívna podpora konateľa, príprava podkladov + ďalšie úlohy podľa pokynov
- Aktívna komunikácia v EN jazyku + iné jazyky sú len benefit
- Vyhľadávanie a rezervovanie ubytovaní celosvetovo
- Zabezpečovanie logistiky zamestnancov – letenky, víza, transfery, autá...
- Spolupráca na organizácií tímu pred vyslaním do zahraničia
- Spracovanie dokumentov nevyhnutných pre legálnu prácu v zahraničných krajinách
- Zúčastňovanie sa na pravidelných poradách
- Reporting – pravidelná komunikácia o stave projektu s teamom
- Správa rozpočtu častí projektov (ubytovania, letenky, logistika atď.)
- Možnosť účasti na zahraničných služobných cestách – EN jazyk podmienkou
- Aktívne riešenie problémov na projektoch (aj mimo pracovného času)
- Komunikácia so zamestnancami a externými partnermi
- Vybavovanie poštovej, e-mailovej a telefonickej komunikácie
- Práca s dokumentáciou – zakladanie, triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, archivácia
- Vystavovanie faktúr, dobropisov pre zahraničných klientov (nie je potrebná znalosť fakturácie, zaučíme)
- Koordinácia a organizácia firemných podujatí
Selection procedure information
Spoločnosť si vyhradzuje právo kontaktovať len vybratých uchádzačov, ktorí spĺňajú naše kritériá.
Working mode
Benefits offered
- travel-to-work contribution
- contribution to supplementary pension savings
- company social or sporting events, team buildings
- rest, relaxation room or zone
· možnosť kariérneho a platového rastu
· bezplatné školenia a kurzy - povinné raz ročne
· preplatené cestovné náklady
· preplatené stravné
· práca v mladom, veselom kolektíve
· teambuildingy (aj v zahraničí)
· príspevok na DDS
· služ. telefón, notebook, písomný tablet, k dispozícii aj firemné auto na pracovné účely
· oddychová miestnosť
· rezervný pracovný fond (možnosť dokončenia práce z domu)
· extra finančné ohodnotenie 2x ročne v prípade dobrých hospodárskych výsledkov
· v prípade potreby, firemné autá k dispozícii na osobné účely – po dohode
Employee requirements
Required education
- Upper Secondary Education
- Higher, Post-Secondary Education
Length of experience
Languages
- English - Advanced: B1 and B2
Driving licence
- Category B
Additional requirements
Anglický jazyk B2 a viac – Komunikatívna úroveň
- anglický jazyk je na tejto pozícii podmienkou
- každodenná komunikácia písomne a aj ústne
Osobnostné predpoklady a zručnosti:
- organizačné a koordinačné schopnosti
- schopnosť rýchlo identifikovať problémy a prijať efektívne riešenia - dôraz na samostatnosť a zodpovednosť
- adaptácia na zmeny - výborné komunikačné + príjemné vystupovanie - flexibilita - schopnosť zvládať stresové situácie
- vodičský preukaz B – výhodou, nie podmienkou - ochota (v prípade potreby) pracovať aj mimo pracovný čas
- diskrétnosť - digitálna gramotnosť - ovládanie PC (MS Office, KROS (doučíme), internet) a sociálnych sietí na používateľskej úrovni
Employer information
Business Name
Company Registration Number
Address
Internet address
Characteristics of the company
Contact person
E-mail: [email protected]